Tugas 1. Membuat E-mail dan Blogspot

• Bacalah semuanya, sebelum mengerjakannnya !!!
• Setelah mendapatkan Petunjuk SUHU, Pintaku Begini :

1. Buatlah E-mail bisa via Google, Yahoo, Microsoft, dll. ! 
2. Catat User Name dan Passwordnya di Buku Catatan Anda dan simpan pula di HP setelah pulang sekolah ! Andapun Wajib Ingat alias Tak Boleh Lupa !!!
   
3. Buatlah Weblog bergaya Blogspot dan jadikan E-mail Anda sebagai LOGIN ke http://www.blogger.com ! Ikuti 3 (Tiga)  Langkah Utama Yang Telah Ditentukan oleh Pihak Blogger.Com  ! 
4. Bilamana sudah jadi Blognya, maka jangan lupa mencatat Alamat Website Anda alias URL (Uniform Resource Locator) Anda !
5. Untuk sementara waktu, Anda jangan bingung urusan Background/Template. Silahkan pilih sesukanya ! Yang penting, sudah memiliki Website Berbasis CMS Bergaya Blog (WEBLOG) yakni BLOGSPOT.
6. Bilamana ada pernyataan BLOG ANDA SUDAH JADI, maka silahkan Klik Kiri 1x pada tulisan KELUAR (SIGN OUT) yang berada di Pojok Kanan Atas. Lalu cobalah untuk masuk ke Alamat Weblog Anda dengan cara mengetikkan Alamat URL Anda di Address Bar, misalnya memakai Layanan Search Engine Google. Contoh :  http://suhupspbronggolawez21.blogspot.com
   
7. Senyampang belum menghiasi Template, maka sebaiknya gantilah terlebih dahulu lewat Layanan Gratis Template untuk BLOGSPOT, misalnya lewat http://www.phyzam.com.
8. Bilamana selesai semua, maka segeralah Anda menyetorkan ke SUHU PSPB RONGGOLAWEZ21 untuk didokumentasikan yakni :

• Alamat E-mail Anda tanpa Password, sebab Password merupakan Hak Privacy Anda. SUHU dan Orang Lain tak boleh tahu kecuali Anda mengijinkan untuk suatu keperluan.
• Alamat URL Anda.
  

Catatan :

1. Bilamana Anda hanya ingin melihat Isi Website Anda yang sudah pernah dibuat, Anda langsung mengetikkan Alamat URLnya di Address Bar.
2. Bialamana Anda ingin mengelola alias utheg-utheg bin utak-atik Blognya baik Artikelnya, Desain Templatenya, dan Gadget atau Widgetnya, maka selalu gunakan Alamat E-mail dan Password Anda. Untuk ini, Anda harus masuk dulu ke http://www.blogger.com, lalu ketikkan Alamat E-mail dan Passwordnya untuk LOGIN.
3. Bilamana sudah merasa cukup untuk mengelola Blognya, maka jangan lupa selalu Klik Kiri 1x pada perintah KELUAR (SIGN OUT) demi alasan SECURITY KARYA ANDA.
4. Bilamana Ada kendala, segeralah melapor ke SUHU PSPB RONGGOLAWEZ21.
5. Blog Anda sebagai media untuk menaruh Tugas-Tugas yang Akan SUHU berikan dan selebihnya sebagai Ajang Kreatifitas Anda.

Sumber   :   http://suhupspbwongtubanronggolawez21.blogspot.com/2009/11/tugas-1-membuat-e-mail-dan-blogspot.html


Jawab   :

Tugas ini sudah dikerjakan dan sudah dikumpulkan pula ke suhupspbronggolawez21

Tugas 2. OS-Booting-Shutdown-Labels

Kelas X Semester 1 Kompetensi Dasar 1.1. Bentuk Tugas Individu Lama Tugas 1 Minggu

Petunjuk Kerja :

1. Kerjakan di Blog Anda masing-masing sebagai Postingan Hasil Kerja Anda Sendiri !
2. Sebelum klik PUBLISH POST (Terbitkan Entri/Postingan), buatlah Kelompok Topiknya (Labels) ! Lihat contohnya !

         

1. Jelaskan minimal 3 perbedaan antara Cool Booting dengan Warm Booting !
2. Sebutkan secara urut dan bijaksana Cara Booting Komputer sampai masuk kondisi siap diperintah oleh Computer User !
3. Sebutkan secara urut dan bijaksana Cara Menyimpan Dokumen secara aman, misalnya Ms Office Word ! Oleh sebab itu, buatlah Dokumen singkat hanya 13 baris ! Topik bebas yang penting etis dan bagus !
4. Sebutkan Cara Menutup Lembar Halaman Kerja, misalnya Ms Office Word yang benar, aman dan bijaksana dari Dokumen yang telah Anda buat pada Soal Nomor 3 di atas !
5. Sebutkan Cara Menutup Lembar Halaman Kerja Bergaya Rampok Edan dari Dokumen yang telah Anda buat pada Soal Nomor 3 di atas !
6. Sebutkan Cara Keluar dari Lembar Halaman Kerja yang benar, aman dan bijaksana atas Dokumen yang telah Anda buat pada Soal Nomor 3 di atas ! Jelaskan manfaatnya  ! 
7. Sebutkan Cara Keluar dari Lembar Halaman Kerja Bergaya Rampok Gila atas Dokumen yang telah Anda buat pada Soal Nomor 3 di atas ! Jelaskan bahayanya !  
8. Sebutkan secara urut dan bijaksana Cara Shut Down (Turn Off) ! Jelaskan Manfaatnya ! 
9. Sebutkan Cara Shut Down (Turn Off) Model Rampok Edan bin Gila ! Jelaskan bahayanya !
10. Sebutkan hikmah dari 9 Tugas di atas !
11. Sebutkan manfaat membuat Labels Postingan !

* PSPB 2x  (Pengharapan SUHU,"Pekerjaanmu Bagus Plus Selanjutnya,"Pengetahuaannya Berkembang") *

Sumber   :    http://suhupspbwongtubanronggolawez21.blogspot.com/2009/11/tugas-2-os-booting-shutdown-labels.html 

Jawab   :

* 1. 3 perbedaan antara Cool Booting dengan Warm Booting 

Cool Booting :

• Merupakan salah satu cara boot komputer
• Proses mematikan sistem, baik itu shutdown atau restart.
• Proses merestart komputer dengan menu : start-->shutdown-->restart atau menggunakan fungsi ctrl+alt+del

Warm booting :

• Proses menghidupkan komputer dari mulai terhubung arus listrik, post hingga sistem bisa dipakai.
• Proses menyalakan komputer dan proses merestart komputer dengan cara memutus arus listrik dan menyambung kembali.
• Booting komputer dalam keadaan hidup

* 2.  Cara Booting Komputer sampai masuk kondisi siap diperintah oleh Computer User !

Urutan Proses Booting :

Saat komputer dihidupkan, processor menjalankan BIOS, dan kemudian BIOS melakukan POST (power-on-self test), yaitu memeriksa atau mengecek semua hardware yang ada. Kegiatan ini bisa dilakukan, jika setting BIOS benar.
BIOS akan mencari disk boot untuk menjalankan sistem operasi.
Sistem operasi berjalan dan siap digunakan.

Proses Booting ada dua macam, yaitu :

Cold booting, yaitu booting komputer dari keadaan mati.
Warm booting, yaitu booting komputer pada saat komputer sudah hidup(mendapat suplai listrik)

Pada saat booting kita dapat melakukan interupsi untuk melihat/ mengatur konfigurasi BIOS. Caranya yaitu dengan menekan tombol Del atau tombol yang lain tergantung dari jenis BIOS-nya. Berikut adalah bagaimana booting yang terjadi pada cold booting :
Untuk Cold Boot dan Warm Boot, mereka mempunyai metde tersendiri dan proses yang lumayan berbeda. Untuk Cold Boot:

Cara melakukan Cold Boot:
1. Tancapkan Kabel Power ke stop kontak
2. Pastikan peralatan komputer (monitor, keyboard, mouse, dll) terpasang benar.
3. Tekan tombol power pada casing PC.
Proses yang dialami ketika Cold Boot:
> PSU. “Ketika arus listrik dalam keadaan baik, maka PSU (Power Supply) akan mengirimkan sinyal ke chip-chip motherboard bahwa komputer siap dinyalakan.”
> BIOS ROOM. “BIOS ROM akan mengluarkan program BOOT, yang kemudian akan dicek dan dilihat oleh Processor untuk tahap selanjutnya/”
> Jika ketika proses BOOT terjadi kesalahan maka BIOS akan memberikan kode POST error seperti kode beep atau kode post pada layar. Dan proses akan terhenti sampai masalah terselesaikan.
> BIOS pada VGA card akan mengecek keadaan VGA tersebut dan kemudian mengidentifikasinya.
> BIOS utama akan mencari hardware-hardware yang menggunakan BIOS.
> Start Up. “BIOS akan menampilkan layar start up pada layar monitor.”
> Memory BIOS. “BIOS akan menguji keadaan memori (RAM)”
> Hardware BIOS. “BIOS akan mencari dan menguji hardware-hardware yang tersambung dengan komputer.”
> PnP (Plug and Play) BIOS. “BIOS akan membaca dan konfigurasi hardware atau perangkat PnP (USB Flash Disk, Printer, USB Keyboard, USB Mouse, dll) secara otomatis.”
> BIOS Screen Configuration. BIOS akan menampilkan kesimpulan konfigurasi.
> BOOT Drive. “Bios akan mencari drive untuk melakukan boot seperti yang diatur pada boot sequence.”
> BOOT Record. “Setelah proses pencarian drive selesai, BIOS akan mencari frist boot device dalam urutan yang memiliki MBR (Master Boot Record) dalam Harddrive, Floppy, atau CD Drive.”
> Operating System. “BIOS memulai proses boot pada sistem operasi yang ada pada drive.”
> Error. “Jika BIOS tidak menemukan BOOT Table Hardware, maka sistem akan berhenti.

Ada perbedaan antara cold booting dan warm booting, letaknya ada pada urutannya. Dan untuk warm booting adalah sebagai berikut :

Metode-metode melakukan Warm Boot:
> Pastikan komputer masuk pada Sistem Operasi. Lakukan lah restart pada komputer anda dengan memilih menu yang ada pada OS.
> Ketika komputer belum masuk ke OS, tekan tombol CTRL+ALT+DEL.
> Pencet tombol restart yang ada pada casing PC.
> Proses yang dialami ketika Warm Boot:
> PSU. “Ketika arus listrik dalam keadaan baik, maka PSU (Power Supply) akan mengirimkan sinyal ke chip-chip motherboard bahwa komputer siap dinyalakan.”
> BIOS ROOM. “BIOS ROM akan mengluarkan program BOOT, yang kemudian akan dicek dan dilihat oleh Processor untuk tahap selanjutnya/”
> Jika ketika proses BOOT terjadi kesalahan maka BIOS akan memberikan kode POST error seperti kode beep atau kode post pada layar. Dan proses akan terhenti sampai masalah terselesaikan.
> BIOS pada VGA card akan mengecek keadaan VGA tersebut dan kemudian mengidentifikasinya.
> BIOS utama akan mencari hardware-hardware yang menggunakan BIOS.
> Start Up. “BIOS akan menampilkan layar start up pada layar monitor.”
> Memory BIOS. “BIOS akan menguji keadaan memori (RAM)”
> Hardware BIOS. “BIOS akan mencari dan menguji hardware-hardware yang tersambung dengan komputer.”
> PnP (Plug and Play) BIOS. “BIOS akan membaca dan konfigurasi hardware atau perangkat PnP (USB Flash Disk, Printer, USB Keyboard, USB Mouse, dll) secara otomatis.”
> BIOS Screen Configuration. BIOS akan menampilkan kesimpulan konfigurasi.
> BOOT Drive. “Bios akan mencari drive untuk melakukan boot seperti yang diatur pada boot sequence.”
> BOOT Record. “Setelah proses pencarian drive selesai, BIOS akan mencari frist boot device dalam urutan yang memiliki MBR (Master Boot Record) dalam Harddrive, Floppy, atau CD Drive.”
> Operating System. “BIOS memulai proses boot pada sistem operasi yang ada pada drive.”
> Error. “Jika BIOS tidak menemukan BOOT Table Hardware, maka sistem akan berhenti.”

Setting Konfigurasi BIOS

Ada banyak option didalam BIOS pada umumnya dibagi dalam beberapa kategori. Ex : Standard CMOS, BIOS Features, Power Management, Integrated Systems, dll.
Setiap kategori terdiri dari option-option pilihan , misalnya

Standar CMOS Setup ; konfigurasi hardware yang paling dasar seperti date, time, hd, drive, video,

Bios Features Setup ; Konfigurasi untuk tingkat lanjuntan seperti Virus warning, CPU internal Cache, External Cache, Quick Power On Self Test, Boot Sequences, dll Integrated Peripheral ;

Advanced Chipset Features ; option untuk mengoptimalkan bagi yang expert dan professional, ada DRAM timing, CAS Latency, SDRAM cycle length, AGP aperture, AGV mode.

Integrated Peripherals ; Mengendalikan fungsi-fungsi tambahan pada motherboard seperti port serial mau pun paralel. Nonaktifkan ( disabled) saja yang Anda tidak butuhkan untuk dapat membebaskan IRQ.

Sumber   :  here..:)

* 3. Cara Menyimpan Dokumen secara aman, misalnya Ms Office Word

 Adapun langkah menyimpan dokumen di microsoft word sebagai berikut :


langkah # 1


buka program microsoft word anda
jika anda belum mengenal tentang microsoft word, sebaiknya anda ikuti langkah yang saya ajarkan, klik star- all program – arahkan ke microsoft office – lalu klik microsoft word 2003


Langkah # 2


Setelah program microsoft word terbuka silahkan anda tulis sebuah surat atau teks


Langkah # 3


Jika semuanya sudah selesai klik menu file – save


Langkah # 4


Tentukan tempat penyimpanan dengan cara klik segitiga keci disamping save ini, jika anda ingin menyimpan di komputer anda, pilih lokasi di local hardisk c: atau bisa di d: tergantung hardis dikomputer anda atau anda bisa juga menyimpan di my dokumen


Langkah # 5


Jika lokasi sudah ditentukan pada file name anda blog dan ketik nama file surat anda


Langkah # 6.langkah terakhir


klik save maka data anda sudah otomatis tersimpan

 - Menyimpan file juga dapat menggunakan kata sandi

Setelah kalian sudah membuat data atau berisi apapun didalam file Ms. Word kalian  ingin file tersebut aman dan hanya bisa dibuka oleh yang mengetahui kata sandinya…. :

1. Pilih File lalu Save As (Untuk Ms. Office 2003) / Office Button lalu Save As (Untuk Ms. Office 2007)
2. Pilih direktori tempat anda ingin menyimpan file tersebut, misalnya “Local Disk (D:)”
3. Berilah nama file anda tersebut
4. Kemudian pilih tabulasi Tools, lalu pilih General Option…
5. Kemudian isikan kata sandi untuk membuka file anda di Password to Open & Password to Modify (isikan kata sandi yang sama)
6. Klik Ok
7. Setelah mengklik Ok, maka akan keluar tabulasi “Confirm Password”
8. Fungsi “Confirm Password” adalah jika anda lupa password anda, maka tulislah kata yang menurut anda mudah untuk diingat, misalnya nama anda
9. Setelah itu klik Ok
10. Setelah mengklik Ok isikan kembali kata yang anda masukan tadi, misalnya nama anda
11. Lalu klik Ok.

Anda telah berhasil mengamankan file anda tersebut. Tidak ada orang yang bisa membuka file tersebut kecuali yang tahu kata sandi file tersebut. Ketika anda membuka file tersebut, sebelumnya anda akan diminta memasukan kata sandi terlebih dahulu.

Sumber   :   tengok...!!!

*4.  Sebutkan Cara Menutup Lembar Halaman Kerja, misalnya Ms Office Word yang benar, aman dan bijaksana

• CARA 1

1. Setelah anda menyimpan file tersebut, tekan File
2. Kemudian tekan Close

*5. Cara Menutup halaman lembar kerja Komputer Bergaya Rampok Edan

Cara menutup lembar kerja komputer yang salah yaitu dengan cara langsung mematikan komputer tanpa menutup terlebih dahulu program yang aktif. Langsung nyelonong keluar tanpa pamit

*6. Cara Keluar dari halaman lembar kerja yang benar

Cara keluar dari halaman lembar kerja yang benar yaitu dengan cara menutup dengan icon berbentuk silang (x) close setelah terlebih dahulu menyimpan data tersebut.

*7. Cara Keluar Dari Halamn Kerja Bergaya Rampok Sedeng

Cara keluar dari lembar kerja yang salah yaitu dengan cara meminimalisir / minimalkan terlebih dahulu lalu langsung mematikan / turn off computer.

*8. Cara Turn 0ff Komputer Yang Bijaksana

Bila komputer berfungsi normal seharusnya ada menu untuk mematikan komputer. Di sudut kiri bawah klik "Start" dan akan muncul menu, pilih aja "Shut Down" lalu klik "Turn Off".

Cara mematikan komputer dengan cara ini membuat system komputer berjalan baik karena semua informasi yang perlu di simpan termasuk Log File dicatatkan oleh sistem sebelum komputer berhenti bekerja.

*9. Cara Turn 0ff Komputer Yang Salah

Turn off komputer yang salah yaitu dengan cara langsung turn 0ff komputer tanopa menutup program2 yang masih aktif dan speaker yang masih dalam keadaan "ON",yang dapat menyebabkan piranti2 komputer rusak. Serta beberapa File akan mengalami CRASH dalam systemnya

*10.Hikmah Dari Ke 9 Cara Di Atas

Dengan menggunakan 9 cara di atas kita dapat melakukan operasi pada komputer secara ama dan nyaman , serta tanpa khawatir terjadi kesalahan2.

*11.Manfaat Membuat Label Postingan

1. Dengan membuat label postingan kita dapat beberapa manfaat,yaitu:
2. Pasti lebih banyak orang yang mengenal kita dari postingan kita.
3. Sedikit banyak kita bisa mendapatkan uang dari iklan baris.
4. Mengelompokkan hasil postingan kita.
5. AND MANY MORE

Sumber   :   :)

Bab 2. Tugas-3. Penugasan SUHU Pendempal Bathukmu ... !!!

Petunjuk  :  Sama dengan Tugas-2.

Materi      :  Fungsi & Proses Kerja Peralatan TIK - Brainware.

Pertanyaan :

1. Komputer baru bisa dioperasikan bilamana memenuhi 3 syarat pokok yang menjadi komponen utamanya. Bilamana tak dipenuhi, ya mana mungkin bisa dipakai. 
2. Jelaskan perbedaan di antara Brainware, Hardware dan Software !Pertanyaannya, jelaskan 3 syarat pokok yang dimaksud !
3. Siapakah-apakah Brainware Komputer itu  ?
4. Sebutkan minimal 3 peran khusus  Brainware Komputer sebagai Produsen sekaligus Vendor !  Contohnya ?
6. Sebutkan minimal 3 peran khusus  Brainware Komputer sebagai Distributor alias Vendor !  Contohnya ?
7. Sebutkan minimal 3 peran khusus  Brainware Komputer sebagai  Konsumen User Komputer secara Umum ? Contohnya ?
8. Sebutkan minimal 3 peran khusus  Brainware Komputer sebagai  User Komputer sebagai Programmer ? Contohnya ?
9. Sebutkan minimal 3 peran khusus  Brainware Komputer sebagai  User Komputer yang berasal dari Kelompok White Hacker ? Contohnya ?
   
10. Sebutkan minimal 3 peran khusus  Brainware Komputer sebagai  User Komputer yang berasal dari Kelompok Black Hacker (Cracker) ? Contohnya ?
11. Sebutkan minimal 3 peran khusus  Brainware Komputer sebagai  User Komputer yang berasal dari Kelompok Helper Hacker (Preacker) ? Contohnya ?
12. Sebutkan hikmah yang diperoleh usai  mengerjakan Tugas di atas  !

PSP,"B ! "  (Pada Saat Pengerjaan,"Berseriuslah !)


Sumber   :   http://suhupspbwongtubanronggolawez21.blogspot.com/2009/11/bab-2-tugas-3-penugasan-suhu-pendempal_29.html

 

Tugas-6

PSPB (Pertanyaannya Sedikit, Penjawabannya Berliku) !

1. Jelaskan tentang definisi Software Komputer !
2. Klasifikasikan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Software Komputer yang disertai Nama Ekstensi Filenya ! Oleh karena itu agar tak bingun 7 keliling, segera Cari Panduan Gratis di Internet, LKS, Buku Komputer dan Sumber Lainnya yang penting halal tentang : Klasifikasi Software, Namanya, Fungsinya dan Nama Ekstensi Filenya. Misalnya Ms Word, maka Nama Kalsifikasinya sebagai Software Aplikasi, Nama Softwarenya "Microsoft Office Word", Fungsinya untuk membuat dokumen berbasis huruf-huruf/kata-kata. Setelah mengetik Dokumen di Ms Word, lalu menyimpannya (Save As) di Drive Yang Aman yakni minimal D: , dengan File Name : PSPB History 1 dan, maka Hasil Simpanan tersebut bilamana akan dibuka kembali di Windows Explorer akan muncul tanda PSPB History.doc. Berarti Ekstensi Filenya ".doc". Oleh sebab itu, agar menjadi jawaban yang mudah dipahami dan diterapkan, maka susunlah menjadi jawaban yang sistematis dengan Tata Urutan sebagai berikut : NomorNama Software
3. Jelaskan definisi Ekstensi File ?
4. Ekstensi File (File Extension) merupakan istilah berbasis Bahasa Inggris. Bilamana di-Indonesiakan , maka istilah yang lebih mudah dimengerti oleh Si User Komputer adalah ...... ?
5. Sebutkan dan jelaskan manfaat mengidentifikasi (mengenali) Ekstensi File (Extension File) !
6. Jelaskan apa yang terjadi kepada Si User Komputer, bilamana tidak ada Ekstensi Filenya !?
7. Jelaskan apa yang terjadi bilamana Si User Komputer tidak mampu mengidentifikasi Ekstensi File dari Dokumen yang telah dibuatnya !?
8. Sebutkan dan jelaskan hikmah apa yang Anda peroleh setelah mengerjakan Tugas tersebut di atas !

Sumber   :   http://suhupspbwongtubanronggolawez21.blogspot.com/2009/11/tugas-6.html

JAWAB....

*1. Jelaskan tentang definisi Software Komputer !

Nama lain dari Software adalah perangkat lunak. Seperti nama lainnya itu, yaitu perangkat lunak, sifatnya pun berbeda dengan hardware atau perangkat keras, jika perangkat keras adalah komponen yang nyata yang dapat diliat dan disentuh oleh manusia, maka software atau Perangkat lunak tidak dapat disentuh dan dilihat secara fisik, software memang tidak tampak secara fisik dan tidak berwujud benda tapi bisa di operasikan.

Pengertian Software komputer adalah sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah. Melalui sofware atau perangkat lunak inilah suatu komputer dapat menjalankan suatu perintah

Software atau perangkat lunak komputer berdasarkan distribusinya dibedakan menjadi beberapa macam, yaitu software berbayar, software gratis atau free ( Freeware, free software, shareware, adware) .

Software berbayar merupakan perangkat lunak yang didistribusikan untuk tujuan komersil, setiap pengguna yang ingin menggunakan atau mendapatkan software tersebut dengan cara membeli atau membayar pada pihak yang mendistribusikannya. pengguna yang menggunakan software berbayar umumnya tidak diijinkan untuk menyebarluaskan software tersebut secara bebas tanpa ijin ada penerbitnya. contoh software berbayar ini misalnya adalah sistem microsoft windows, microsoft office, adobe photo shop, dan lain-lain.

Freeware atau perangkat lunak gratis adalah perangkat lunak komputer berhak cipta yang gratis digunakan tanpa batasan waktu, berbeda dari shareware yang mewajibkan penggunanya membayar (misalnya setelah jangka waktu percobaan tertentu atau untuk memperoleh fungsi tambahan). Para pengembang perangkat gratis seringkali membuat perangkat gratis freeware “untuk disumbangkan kepada komunitas”, namun juga tetap ingin mempertahankan hak mereka sebagai pengembang dan memiliki kontrol terhadap pengembangan selanjutnya. Freeware juga didefinisikan sebagai program apapun yang didistribusikan gratis, tanpa biaya tambahan. Sebuah contoh utama adalah suite browser dan mail client dan Mozilla News, juga didistribusikan di bawah GPL (Free Software).

Free Software lebih mengarah kepada bebas penggunaan tetapi tidak harus gratis. Pada kenyataannya, namanya adalah karena bebas untuk mencoba perangkat lunak sumber terbuka (Open Source) dan di sanalah letak inti dari kebebasan: program-program di bawah GPL, sekali diperoleh dapat digunakan, disalin, dimodifikasi dan didistribusikan secara bebas. Jadi free software tidak mengarah kepada gratis pembelian tetapi penggunaan dan distribusi. Begitu keluar dari lisensi kita dapat menemukan berbagai cara untuk mendistribusikan perangkat lunak, termasuk freeware, shareware atau Adware. Klasifikasi ini mempengaruhi cara di mana program dipasarkan, dan independen dari lisensi perangkat lunak mana mereka berasal.

Perbedaan yang nyata antara Free Software dan Freeware. Konflik muncul dalam arti kata free dalam bahasa Inggris, yang berarti keduanya bebas dan gratis. Oleh karena itu, dan seperti yang disebutkan sebelumnya, Free Software tidak perlu bebas, sama seperti Freeware tidak harus gratis.

Shareware juga bebas tetapi lebih dibatasi untuk waktu tertentu. Shareware adalah program terbatas didistribusikan baik sebagai demonstrasi atau versi evaluasi dengan fitur atau fungsi yang terbatas atau dengan menggunakan batas waktu yang ditetapkan (misalnya 30 hari) . Dengan demikian, memberikan pengguna kesempatan untuk menguji produk sebelum membeli dan kemudian membeli versi lengkap dari program. Sebuah contoh yang sangat jelas dari tipe ini adalah perangkat lunak antivirus, perusahaan-perusahaan ini biasanya memudahkan pelepasan produk evaluasi yang hanya berlaku untuk jumlah hari tertentu. Setelah melewati maksimum, program akan berhenti bekerja dan Anda perlu membeli produk jika Anda ingin tetap menggunakannya.

Kita juga dapat menemukan perangkat lunak bebas sepenuhnya, namun termasuk dalam program periklanan, distribusi jenis ini disebut Adware. Sebuah contoh yang jelas adalah program Messenger dari Microsoft yang memungkinkan penggunaan perangkat lunak bebas dalam pertukaran untuk masuk dengan cara iklan banner atau pop-up.

Sumber   :   I SEE..:)

*2. Klasifikasikan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Software Komputer yang disertai Nama Ekstensi Filenya

Windows XP 

Windows XP atau Windows 5.1 build 2600 adalah sebuah versi sistem operasi Windows yang 

diluncurkan oleh Microsoft Corporation pada tanggal 25 Oktober 2001 di Amerika Serikat. 

Sebelumnya, Microsoft telah meluncurkan Windows versi 5.0 atau yang dikenal dengan 

Windows 2000, baik itu edisi server maupun edisi profesional (untuk desktop kantoran). Namun 

pada kenyataannya sebagian besar pengguna menggunakan Windows XP Professional. 

Nama XP sendiri, menurut Microsoft merupakan singkatan dari kata Experience, yang 

artinya Windows XP membawa pengalaman baru dalam dunia komputasi, atau setidaknya begitulah 

yang diharapkan oleh Microsoft. 

Perubahan user interface dan tata cara penggunaan memang sangat revolusioner, seperti 

yang terjadi dari DOS ke Windows 3.0, dan dari Windows 3.1 ke Windows 95. Perubahan 

revolusioner lagi terjadi pada peluncuran Microsoft Windows Vista. Versi terakhir Windows pada 

saat modul ini ditulis adalah Windows 7 (baca: seven). 

Windows XP sendiri berbasis pada Windows NT dan termasuk pada keluarga NT. Yang 

termasuk dalam keluarga NT adalah Windows 2000 Server dan Windows Server 2003, Windows 

2000 dan 2003. Keluarga NT, terutama yang server, memiliki kemampuan yang baik untuk menjadi 

sebuah server. 

Windows XP sebelumnya dikenal dengan kode sandi "Whistler", yang mulai dikembangkan 

oleh para pengembang Microsoft pada pertengahan tahun 2000-an. Bersamaan dengan proyek ini, 

Microsoft juga tengah menggarap proyek Windows generasi baru penerus Windows Me (Millennium 

Edition) yang dinamakan dengan kode sandi "Windows Neptune" yang diproyeksikan sebagai 

"Windows NT versi rumahan". 

Setelah Windows ME dianggap kurang sukses menyaingi kesuksesan Windows 98, Microsoft 

pun akhirnya memutuskan untuk mengawinkan dua buah sistem operasi Windows tersebut (sistem 

operasi berbasis Windows NT dan sistem operasi berbasis Windows 9x) ke dalam sebuah produk. 

Itulah yang kita kenal sekarang dengan Windows XP. 

- Tampilan awal windows XP (Desktop). Dengan tampilnya layar Desktop, maka pengguna 

sudah dapat melakukan pekerjaan atau aktivitas di komputer. 

Please Note: Jika komputer sudah dapat menampilkan layar desktop maka dianggap 

format/install windows XP telah berhasil 100%. Silakan pengguna menginstall 

program/aplikasi lain untuk memudahkan pekerjaan sehari-hari. 

Command Prompt 

Era DOS (Disk Operating System) telah berakhir, sistem operasi yang dulunya berupa teks 

sekarang sudah berkembang menjadi berbasis GUI (Graphical User Interface). Namun, adakalanya 

kita membutuhkan kembali perintah-perintah DOS untuk bekerja dengan file-file kita. 

Command Prompt adalah sebuah aplikasi bawaan windows (mirip konsol) untuk 

mengetikkan perintah-perintah DOS pada windows. 

Untuk mempraktekkan perintah-perintah pada command prompt tentu saja Anda harus 

menjalankan aplikasi tersebut, bagaimana cara memanggil command prompt? 

1. Pilih Start > Run... 

2. Pada jendela Run, ketikkan cmd 

Gambar 1. Kotak Dialog Run 

3. Tekan [Enter] 

Gambar 2. Tampilan Command Prompt 

Beberapa Perintah Dasar pada Command Prompt 

1. Md 

Berfungsi untuk membuat direktori 

Contoh: cd contoh 

Akan membuat folder bernama contoh 

2. Cd [folder] 

Berfungsi untuk berpindah dari satu direktori ke direktori lain. 

Contoh: cd contoh 

perintah diatas akan membuat direktori kerja berpindah ke folder contoh 

3. Del [file] 

Berfungsi untuk menghapus file. 

Contoh: del dataku.doc 

Perintah ini akan menghapus file dataku.doc 

4. TREE [drive:][path] [/F] [/A] 

/F : Dengan menambahkan option ini, maka file-file yang berada dalam folder akan 

ditampilkan. 

/A : Menggunakan format ASCII dalam menampilkan karakter. 

Contoh: 

tree 

Perintah ini menampilkan susunan direktori yang ada. 

tree /f 

Perintah ini menampikan folder beserta file yang ada. 

Pengelolaan File dengan Command Prompt 

Sehebat-hebatnya fitur yang disediakan oleh Windows Explorer dalam melakukan 

pengelolaan berkas, tetap ada hal yang tidak bisa dilakukannya atau mungkin bisa tetapi tidak 

efisien. Dan hal-hal tersebut justru bisa dilakukan dengan Command Prompt dengan jauh lebih 

efisien. Berikut ini adalah beberapa hal yang lebih mudah jika dilakukan melalui Command Prompt. 

1. Ganti Beberapa Nama File Sekaligus 

Mengganti nama berkas melalui Windows Explorer adalah pekerjaan mudah. Tetapi 

bagaimana jika ada ratusan berkas yang memiliki ekstensi *.abc harus diubah menjadi 

berekstensi *.xyz? Tentu hal tersebut akan menjadi pekerjaan yang melelahkan bukan? 

Dengan Command Prompt, hal tersebut dapat dilakukan dengan perintah berikut: 

ren *.abc *.xyz 

2. Salin File Dengan Nama Lain Ke Folder Yang Sama 

Coba pikir, dapatkah Windows Explorer menyalin suatu berkas dengan nama lain ke folder 

yang sama? Mungkin bisa, yaitu dengan menyalin berkas tersebut ke folder lain terlebih 

dahulu, mengganti nama berkas hasil salinan tersebut, baru memindahkan berkas tersebut 

ke folder semula. 

Namun dengan Command Prompt, hal tersebut dapat dilakukan dengan satu baris perintah 

saja, yaitu copy namafileasal namafiletujuan. Contoh: 

copy gambar1.jpg gambar001.jpg 

3. Membuat Folder Sekaligus Subfolder 

Misalnya di folder My Documents akan dibuatkan folder data\januari\minggu1. Dengan 

Windows Explorer, folder data terlebih dahulu, setelah itu masuk ke folder data, buat folder 

januari, masuk ke folder januari, dan buat folder minggu1. Repot, bukan? 

Dengan Command Prompt, cukup ketikkan satu perintah berikut: 

md data\januari\minggu1 

4. Mengganti Atribut pada Files atau Folder 

Pernah menjumpai file dengan atribut seperti ini? 

Hidden biasa 

System file 

(beberapa orang menyebutnya super hidden) 

Beberapa file, oleh Windows di-set dengan atribut system untuk mencegah intervensi user 

yang akan menyebabkan file kacau. Beberapa tahun belakangan, virus sering memanfaatkan 

hal ini untuk ‘menyembunyikan’ file dokumen user. 

Sebenarnya, untuk mengganti atribut file seperti itu kita gunakan sintaks sebagai berikut: 

attrib <atribut> <nama_file> <opsi lain, /s /d> 

contoh: 

attrib +s +h dataku.doc 

Untuk perintah attrib sendiri, sistem mengenal 4 macam atribut: 

R Read-only 

H Hidden 

A Archive 

S System 

+ : untuk mengeset atribut ON 

- : untuk mengeset atribut OFF 

Opsi /d memproses folder bersangkutan, /s untuk memproses subfolder juga. 

! 

Sebagai catatan: 

Pada command prompt dikenal adanya wildcard. Apa itu wildcard?? 

Wildcard adalah karakter khusus, asterisk (*) atau tanda tanya (?) untuk mewakili karakter. 

* berarti nol atau lebih karakter apa saja 

? berarti satu karakter apa saja 

Contoh : 

Attrib –s –h *.txt 

Akan memproses penghilangan atribut sytem pada semua file yang berekstensi txt. 

Attrib +s +h gambar??.jpg 

Akan memproses semua file .jpg yang diawali string gambar dan diikuti dua karakter apa saja, 

misal gambar01.jpg, gambarku.jpg dan gambar-5.jpg. 

5. Menampilkan Daftar Files atau Folder untuk Dicetak 

Kita terkadang memerlukan daftar files atau folder untuk lokasi tertentu misalnya untuk 

dicetak. Jika kita mencari fasilitas ini di Windows Explorer atau melalui menu klik kanan 

folder atau menu-menu lainnya, maka tidak akan kita temukan. Memang kita bisa 

menggunakan aplikasi pihak ketiga untuk melakukan hal ini. Tetapi sebenarnya untuk 

melakukan hal ini kita bisa memanfaatkan fasilitas output redirection di command prompt 

yang ada, dan tidak perlu menginstall software tambahan. 

 Untuk menampilkan daftar file/folder di command prompt, tinggal mengetik perintah DIR, 

maka akan ditampilkan daftarnya. Tetapi daftar yang tampil masih tidak teratur, sehingga 

kita bisa menambahkan parameter tambahan misalnya menjadi berikut : 

C:\> DIR /O:GEN 

Parameter /O menunjukkan Order (Pengurutan) dengan urutan G->E->N (Diurutkan 

berdasar G=Group Direktory, E=Ekstension dan N=Nama file/folder secara alfabet). Untuk 

melihat keterangan yang lebih lengkap ditulis perintah : 

DIR /? untuk menampilkan parameter yang tersedia. 

Sekarang bagaimana jika hasil yang tampil ingin kita simpan ? Bisa saja di blok, dengan klik 

icon di pojok kiri atas dan pilih Edit > Mark, kemudian text di blok dan tekan Enter (atau Edit 

> Copy) , baru di Paste di Notepad. Tapi cara itu terlalu merepotkan, apalagi jika kita ingin 

membuat daftar file dari Windows Explorer. Dengan output redirection, maka kita bisa 

mengalihkan daftar file yang ditampilkan ke sebuah file. Caranya seperti berikut : 

C:\> DIR /O:GEN > daftar_file.txt 

Setelah di tekan enter dengan perintah diatas, maka tampilan layar hanya menampilkan C:\ 

saja. Tapi coba lihat di direktori C:\, akan ada file dengan nama daftar_file.txt dan coba 

dibuka, maka akan dilihat daftar folder dan file di direktori tersebut. Selanjutnya tinggal kita 

copy-paste isinya. Atau bisa kita sesuaikan perintah diatas, misalnya hanya ingin 

menampilkan folder saja/filenya saja, file dokument saja dan sebagainya. 

Jika kita melakukan hal seperti itu untuk setiap folder, maka masih cukup merepotkan. 

Kemudian bagaimana jika kita ingin membuat otomatis tinggal klak-klik saja? 

Hal ini bisa kita lakukan dengan menambah menu ketika kita meng-klik kanan folder. 

Caranya sebagai berikut : 

1. Tentukan perintah yang diinginkan, misalnya DIR /O:GEN > daftar_file.txt 

2. Tulis perintah tersebut dalam Notepad dan Pilih menu File>Save as. Dibagian Save as type, 

pilih All Files. Kemudian beri nama dengan ekstensi bat. Misalnya Create_list.bat 

3. Simpan di folder tertentu, misalnya C:\Windows 

4. Buka Windows Explorer, pilih Menu Tools>Folder Options… dan pilih tab File Types 

5. Di bagian Registered file types, Pilih icon folder dengan nama file types “Folder” 

6. Klik tombol Advanced, di window yang tampil klik tombol New, dan isikan action dengan 

kalimat yang sesuai, misalnya “Buat daftar files” dan di bawahnya ( application used to 

perform action ) klik browse… dan cari file *.bat yang kita buat tadi ( Create_list.bat ) 

kemudian klik OK 

7. Kalau sudah silahkan sekarang di klik folder dan klik kanan, maka tampil menu “Buat daftar 

file”. Jika kita klik maka di folder yang bersangkutan akan dihasilkan file daftar_file.txt 

Jika ingin menghapus menu itu, maka dapat dilakukan dengan mengedit registry di alamat : 

HKEY_CLASSES_ROOT\Folder\shell\Buat_daftar_files dan hapus key Buat_daftar_files ( 

sesuai dengan text yang kita isikan sebelumnya ) di panel bagian kanan, kemudian close 

regedit dan restart komputer. 

setelah kita mempelajari cara membuat dokumen baru pada ms word, sekarang kita perlu menyimpannya. Nah Untuk menyimpan dokumen baru, secara defaultnama dokumen yang dibuat akan berurutan, yaitu Document 1, Document 2, Document 3, dan seterusnya. Cara untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut:
1. Klik menu File -> Save atau File -> Save As sehingga muncul kotak dialog Save As berikut

2. Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut:
• Save in: tentukan lokasi folder tempat dokumen akan disimpan.
• File name: ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.
• Save as type: type dokumen, gunakan default yang diberikan, yaitu Word Document.
• Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut.

Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik menu File -> Save. Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda, klik File -> Save As sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen baru. Apabila dalam menyimpan dokumen, nama yang digunakan sama dengan nama yang sudah ada di dalam folder, maka kotak konfirmasi seperti ini :

• Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan dokumen baru.
• Save change with a different name: menyimpan dokumen baru dengan nama lain.
• Merge into exiting file: menggabungkan perubahan yang dilakukan kedalam file yang sudah ada.

Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah menyimpannya, ada beberapa cara untuk menutup dokumen, yaitu:
• Klik menu File -> Close.
• Klik tombol Close Window yang terdapat di dalam Title Bar.

Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut:
• Klik menu File -> Open.
• Klik tombol Open yang terdapat di dalam Tool Bar.
kemudian pilih file dokumen yang hendak dibuka.

Agar file-file dokumen tertata rapi, hendaknya file disimpan di dalam folder sesuai kategori, ini juga dapat membantu saat hendak membuka file yang telah tersimpan. Untuk membuat folder, lihat kotak dialog gambar 10, bedanya hanya klik kanan pada mouse lalu pilih New -> Folder.

Sumber : http://orb7.wordpress.com/2009/01/22/membuat-menyimpan-menutup-dan-membuka-dokumen-ms-word-2/

*3. Ekstensi file

 

terdapat pada tiga huruf terakhir sesudah titik. Ekstensi file berfungsi untuk mengetahui atau membedakan jenis file. Untuk mengetahui ekstensi file bisa dengan membuka windows explorer pada windows, setelah itu pilih menu View dan pilih Folder Option. Pada jendela folder option pilih tab Files Types untuk melihat ekstensi pada computer you2 punya, dan untuk menampilkan ekstensi setiap file di windows explorer maka pilih tab View setelah itu pada pilihan Hide extensions for known file types di unceklis (dihilangkan tanda ceklisnya).

*4. ekstensi file adalah penanda dari suatu file 


*5. Sebutkan dan jelaskan manfaat mengidentifikasi (mengenali) Ekstensi File (Extension File) !
Manfaatnya adalah kitaa dapat membedakan dan mengelompokkan 1 file dengan yang lainnya, sehingga tiap file mempunyai kegunaan dan fungsinya masing-masing. keamanan mengakses file dapat di beri hak akses tertentu yang mana hanya program yang bersangkutan saja yang bisa mengaksesnya.


*6. Jelaskan apa yang terjadi kepada Si User Komputer, bilamana tidak ada Ekstensi Filenya !?

Maka user tidak akan dapat menemukan aplikasi apa yang dapat membuka file tersebut,jika tidak ada ekstensi filenya meskipun sebelumnya file tersebut telah di olah oleh aplikasi seperti word procesing


*7. Jelaskan apa yang terjadi bilamana Si User Komputer tidak mampu mengidentifikasi Ekstensi File dari Dokumen yang telah dibuatnya !?

Jika hal demikian maka user haruslah mengganti ekstensi file tersebut dengan mengganti atributnya, dengan memgunakan perintah rename ke ekstensi file yang di kehendaki.


*8. Sebutkan dan jelaskan hikmah apa yang Anda peroleh setelah mengerjakan Tugas tersebut di atas ! 

Hikmahnya kita dapat mengenali dan memahami suatu bentuk file pada komputer dan karakteristik tiap filenya
dan kita dapat dengan mudah mengidentifikasi tiap file

 

 

Sumber   :   aqu xontek di sini..:)

Tugas 7. Microsoft Word 2003 dan 2007

Petunjuk Kerja :

1. Carilah Panduan Gratis di Internet tentang Microsoft Word 2003 dan 2007  khususnya tentang :  Ms Word,  Ms Excel,  Ms Power Point,  Ms Access,  Ms Outlook,  Ms Front Page,  Ms Publisher !
2. Silahkan Copy - Paste di Blog Anda masing-masing, namun jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya, misalnya : http://suhupspbronggolawez21.blogspot.com.
3. Jangan lupa labelnya.

Soal : A. Tentang Microsoft Office Word 2003-200.

1. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Word 2003 !
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Word 2007 !
3. Sebutkan dan jelaskan fungsinya masing-masing dalam Komputer !
4. Masuk klasifikasi Software apakah ? Mengapa ?
5. Apa ekstensinya ?
6. Jelaskan langkah atau  cara membuka dokumen kerja Ms Word 2003-2007 yang telah di-Save As di Drive D: misalnya, lalu ingin dibuka lagi lewat Windows Explorer !
7. Buatlah contoh Dokumennya baik membuat sendiri maupun hasil Copy Paste. Namun, bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya.

B. Tentang Microsoft Office Excel .

1. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Excel  2003 !
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Excel  2007 !
3. Sebutkan dan jelaskan fungsinya masing-masing dalam Komputer !
4. Masuk klasifikasi Software apakah ? Mengapa ?
5. Apa ekstensinya ?
6. Jelaskan langkah atau  cara membuka dokumen kerja Ms Excel  2003-2007 yang telah di-Save As di Drive D: misalnya, lalu ingin dibuka lagi lewat Windows Explorer !
7. Buatlah contoh Dokumennya baik membuat sendiri maupun hasil Copy Paste. Namun, bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya. 

C. Tentang Microsoft Office Power Point

1. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Power Point  2003 !
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Power Point  2007 !
3. Sebutkan dan jelaskan ftngsinya masing-masing dalam Komputer !
4. Masuk klasifikasi Software apakah ? Mengapa ?
5. Apa ekstensinya ?
6. Jelaskan langkah atau  cara membuka dokumen kerja Ms Power Point  2003-2007 yang telah di-Save As di Drive D: misalnya, lalu ingin dibuka lagi lewat Windows Explorer !
7. Buatlah contoh Dokumennya baik membuat sendiri maupun hasil Copy Paste. Namun, bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya. 

D. Tentang Microsoft Office Access

1. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Access  2003 !
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Access  2007 !
3. Sebutkan dan jelaskan fungsinya masing-masing dalam Komputer !
4. Masuk klasifikasi Software apakah ? Mengapa ?
5. Apa ekstensinya ?
6. Jelaskan langkah atau  cara membuka dokumen kerja Ms Access  2003-2007 yang telah di-Save As di Drive D: misalnya, lalu ingin dibuka lagi lewat Windows Explorer !
7. Buatlah contoh Dokumennya baik membuat sendiri maupun hasil Copy Paste. Namun, bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya. 

E. Tentang Microsoft Office Outlook

1. Sebutkan dan jelaskan secara singjat namun jelas tentang Microsoft Office Outlook 2003 !
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Outlook  2007 !
3. Sebutkan dan jelaskan fungsinya masing-masing dalam Komputer !
4. Masuk klasifikasi Software apakah ? Mengapa ?
5. Apa ekstensinya ?
6. Jelaskan langkah atau  cara membuka dokumen kerja Ms Outlook  2003-2007 yang telah di-Save As di Drive D: misalnya, lalu ingin dibuka lagi lewat Windows Explorer !
7. Buatlah contoh Dokumennya baik membuat sendiri maupun hasil Copy Paste. Namun, bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya. 

F. Tentang Microsoft Office Front Page

1. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Front Page  2003 !
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Front Page  2007 !
3. Sebutkan dan jelaskan fungsinya masing-masing dalam Komputer !
4. Masuk klasifikasi Software apakah ? Mengapa ?
5. Apa ekstensinya ?
6. Jelaskan langkah atau  cara membuka dokumen kerja Ms Front Page  2003-2007 yang telah di-Save As di Drive D: misalnya, lalu ingin dibuka lagi lewat Windows Explorer !
7. Buatlah contoh Dokumennya baik membuat sendiri maupun hasil Copy Paste. Namun, bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya. 

G. Tentang Microsoft Office Publisher

1. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Publisher  2003 !
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Publisher  2007 !
3. Sebutkan dan jelaskan fungsinya masing-masing dalam Komputer !
4. Masuk klasifikasi Software apakah ? Mengapa ?
5. Apa ekstensinya ?
6. Jelaskan langkah atau  cara membuka dokumen kerja Ms Publisher  2003-2007 yang telah di-Save As di Drive D: misalnya, lalu ingin dibuka lagi lewat Windows Explorer !
7. Buatlah contoh Dokumennya baik membuat sendiri maupun hasil Copy Paste. Namun, bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya.

Sumber   :   http://suhupspbwongtubanronggolawez21.blogspot.com/2009/11/tugas-7-microsoft-word-2003-dan-2007.html      Jawaban   :     

  A. Tentang Microsoft Office Word 2003-2007.

1. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Word 2003 !

• Mengenal Word -2003

Microsoft Word (MS Word) merupakan program pengolah kata yang banyak dipakai saat ini dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya, seperti WordStar, AmiPro, WordPerfect dan lain-lain. Microsoft Word 2003 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan disana sini sehingga lebih fleksibel digunakan dan menyediakan fasilitas penuh terhadap akses internet dari setiap program aplikasinya, kemampuan dalam membuat tabel, menyisipkan program lain ke program Word 2003.

• Memulai Word 2003

Word 2003 baru dapat dijalankan apabila system operasi windows telah kita aktifkan. langkah-langkah memulai bekerja dengan Word 2003 sebagai berikut ;

1. Aktifkan Komputer terlebih dahulu.
2. Klik tombol Start yang ada pada batang taskbar.
3. Muncul sejumlah menu, pilih All Program.
4. Klik Microsoft Office.
5. Klik Microsoft Office Word 2003.
6. Tunggu hingga tampil layar Microsoft Word yang masih kosong.
7. Microsoft Word siap untuk digunakan.

Gambar 1. Task bar pembuka Microsoft Office

  

• Mengenal Elemen Jendela MS-Word.

Setelah Word 2003 kita aktifkan, maka akan tampil layar kosong dengan nama Document 1, seperti tampak pada gambar 2.

Gambar 2. Elemen Jendela MS-Word 2003

- Menu Bar, berisi daftar menu yang dapat kita gunakan, dimana menu ini mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Misalnya Menu File, maka sub menu-nya berisi segala hal yang berkaitan dengan file, begitu juga dengan menu yang lainnya. Standarnya menu ini terdiri dari Menu

File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows dan Help tapi daftar menu juga dapat kita tambahkan sesuai dengan keperluan kita. Menu ini dapat kita pilih dengan cara meng-klik nama menu atau dengan tombol Alternate (ALT)+huruf yang bergaris bawah pada menu secara bersamaan. Misal kita akan mengaktifkan menu file maka klik-lah menu tersebut atau dengan menekan tombol ALT+F (tekan secara bersamaan). 

- Toolbar Standar, merupakan kumpulan icon-icon standar yang disediakan oleh Word 2003 secara otomatis. Walaupun begitu icon dari toolbar ini juga dapat kita tambah atau dikurangi sesuai keperluan.

Untuk mengetahui nama dari icon-icon tersebut dapat dilakukan dengan mengarahkan pointer mouse pada icon yang dituju, tunggu sesaat sehinggan tampil nama dari icon tersebut. Misalnya kita arahkan pointer mouse pada icon yang bergambar printer, maka akan keluar informasi nama dari icon tersebut. Lihat gambar 2.

- Toolbar Formatting, termasuk toolbar default yang disediakan oleh Word 2003. Toolbar ini berisi kumpulan icon-icon yang berfungsi dalam pemformatan pada Word 2003.

- Ruler, sesuai dengan namanya, bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas) dari lembar kerja. Apakah batas kiri, kanan, paragraph dan lain-lain. Ruler ini dapat kita atur ukurannya, apakah centimeter, inchi, millimeter, points atau pica. Untuk menentukan ukuran ini dapat dilakukan dengan cara :

Klik menu tool, lalu klik Options pada kotak dialog option klik general pada kotak pilihan measurement units tentukan jenis pengukuran yang diinginkan, lalu klik OK.

- Scrollbar, berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika menggeser layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar, atau menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar.

• Mengakhiri Word 2003

Jika Anda telah selesai bekerja dengan Word 2003, Anda dapat mengakhirinya dengan menggunakan langkah berikut ;

1. Simpan terlebih dahulu lembar kerja Anda.
2. Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri penggunaan Word 2003 berikut ini ;

Pilih dan klik File, Exit, atau

Klik tombol Close (X) yang berada pada pojok kanan atas jendela Word, atau Klik ganda icon kontrol menu yang berada pada pojok kiri atas jendela, atau Tekan tombol Alt+F4 ------Tunggu sampai jendela Word 2003 ditutup-------

Sumber   :   Lihat deh,,.. SERU........!!!!!!

2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Word 2007 ! 

---

---

MEMULAI MICROSOFT WORD –

---

Untuk memulai menjalankan program microsoft word? Silakan ikuti langkah-langkah berikut : 1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows. 2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih 3. Microsoft Office Word 2007.

Unsur-unsur utama Layar Ms Word. 1. Judul Windows Baris Judul Menalpilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya. Pada pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize, maximize dan menutup aplikasi word.

2. Office Button Digunakan untuk : - Membuat file baru - Membuka file - Menyimpan file - Mencetak - Keluar dari word Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar.

3. Customize Quick Access Toolbar Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar, sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut pada taskbar. Sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan.

4. Menu Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.

5. Toolbar Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

6. Kursor Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.

7. Penggulung Teks Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical dan horizontal.

8. Memasukkan Teks Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada beberapa hal yang perlu diketahui: * Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama. * Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan halaman. * Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya. * Tekan enter untuk menambah baris kosong. * Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks. * Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam bentuk huruf I atau panah.

9. Memperbaiki Teks Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk menambah atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut : 9.1 Menggunakan Mouse Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada area teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi yang diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan panah double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.

9.2 Menggunakan Keyboard Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK dalam keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.

Perpindahan	Perintah
Satu karakter ke kiri	←
Satu karakter ke kanan	→
Satu baris ke atas	↑
Satu baris ke bawah	↓
Ke akhir baris	End
Ke awal baris	Home
Naik satu layar	Page Up
Ke bawah satu layar	Page Down
Akhir dokumen	Ctrl + End
Awal dokumen	Ctrl + Home

10. Menyimpan Dokumen Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik button save pada Toolbar atau bisa langsung menggunakan keyword dengan menekan Ctrl + S dan akan muncul sebuah dialog, Kemudian pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada bagian File name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file yang sudah diketik dengan nama Lat1.doc

11. Menutup Dokumen Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya, mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office button dan pilih Close.

12. Membuka Dokumen Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan dialog box, kemudian Anda carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada bagian Look in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan ditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file Lat1.doc yang sudah dibuat tadi.

---

MEMBUAT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007 –

---

A. Memulai Pembuatan Naskah –

• Aktifkan lembar kerja Microsoft Word
• Aturlah Margin lembar kerja
• Ketiklah naskah yang diinginkan

B. Setting / Mengatur Halaman Microsoft Word - 1. Klik Page Layout a. Klik Tab Margin b. Pilih bentuk margin yang diinginkan c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan tentukan: * Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah. * Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah. * Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah. * Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah. * Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat penjilidan. * Gutter Position : Letak gutter. * Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait (memanjang) dan Landscape (melebar). * Preview : Tampilan layar Word.

2. Paper Size a. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan. b. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size Contoh : A4, Legal, dll.

C. Tata Cara Penulisan Microsoft Word 2007 –

• Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)
• Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.
• Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
• Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
• Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
• Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
• Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
• Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
• Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
• Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock.

D. Pengaturan Perataan Teks Microsoft Word - Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan: Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri. Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah. Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan. Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan

---

MENGEDIT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007 –

---

A. Membuat Block Pada Teks –

• Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock
• Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( –> ) ke awal kata / kalimat.

Atau bisa menggunakan Mouse

• Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock
• Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
• Lepas klik mouse tersebut

Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela dokumen.

B. Mengcopy Kata / Kalimat – 

• Block kata / kalimat yang akan di-copy
• Klik icon Copy atau dengan tombol Ctrl + C
• Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
• Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + V

C. Memindahkan Kata / Kalimat –

• Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
• Klik klik icon Cut atau dengan tombol Ctrl + X
• Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
• Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl + V

D. Membatalkan Perintah – Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan: Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan. Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan

E. Change Case - 1. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya. 2. Klik menu Home – Change Case

• Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.
• lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
• UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.
• Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
• tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil

F. Find, Replace, and Go To - 1. Find (Mencari)

• Klik icon Find atau tekan tombol Ctrl + F
• Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
• Klik Find Next untuk mencari
• Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace

2. Replace (Mengganti)

• Klik icon Replace atau tekan tombol Ctrl + H
• Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What
• Ketik kata pengganti di kotak Replace With
• Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu kata saja)
• Tutup jendela tampilan Find and Replace

3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)

• Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G
• Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.
• Lalu klik Next

---

PEMFORMATAN NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007 –

---

A. Mengatur Paragraf dan Spasi –

• Klik icon Paragraph
• Klik Indent and Spacing
• Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan
• Klik Ok.

Atau dengan cara lain : - Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya - Tekan tombol kombinasi: o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single) o Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines) o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)

B. Bullets and Numbering – 1. Bullets

• Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
• Klik tab Home klik icon bullet
• Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
• Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklij Define New Bullet.
• Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
• Klik OK

2. Numbered

• Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.
• Klik tab Home klik icon numbered
• Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
• Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.
• Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
• Klik OK

C. Borders and Shading – 1. Membuat Border Dari tab Page Layout klik ikon page borders Page Border * Membuat garis bingkai halaman. * Setting : Memilih bentuk bingkai halaman. * Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman. * Color : Memilih warna garis bingkai halaman. * Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman. * Art : Memilih jenis bingkai halaman. *Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai. Klik OK

2. Membuat Columns Klik tab Page Layout * Klik icon Columns * Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan * Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom. - Number of columns : Menentukan jumlah kolom. - Width : Menentukan lebar kolom - Preview : Melihat tampilan sementara * Klik OK

3. Membuat Drop Cap * Klik tab insert * Klik di Icon Drop Cap * Pilih Dropped atau In Margin * Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options * Tentukan pengaturannya : - Position : Pilih letak teks yang diinginkan. - Font : Pilih jenis huruf. - Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap. - Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks * Klik OK

D. Menyisipkan Nomor Halaman Ms. Word 2007 – Untuk dapat menyisipkan nomor di setiap lembar atau halaman pada microsoft word 2007, silakan ikuti langkah-langkah berikut :

• Klik tab Insert
• Klik icon Page Number
• Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number
• Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number

Format : Memodifikasikan format nomor halalan. * Number format : Memilih format nomor halaman. * Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman. - Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan mulai dari awal hingga akhir. - Start At : Pengaturan nomor halaman awal

E. Membuat Header dan Footer Ms. Word 2007 –

• Klik di icon Header atau Footer
• Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header
• Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer
• Klik Close

F. Menyisipkan Teks Word Art Pada Ms. Word 2007 –

• Klik di icon WrdArt
• Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt.
• Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.

* Font : Memilih jenis huruf. * Size : Memilih ukuran huruf. * B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal. * I (Italic) : teks WordArt cetak miring

Klik OKG. Menyisipkan Gambar Pada Microsoft Word 2007 -

• Klik icon ClipArt
• Pada pane tugas Insert ClipArt, klhk Clip Organizer dan pilih gambar yang ada.
• Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer
• Klik perintah Paste
• Memasukkan gambar dari File
• Klik Icon Picture
• Pilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert

---

MEMBUAT TABEL PADA MICROSOFT WORD 2007 – 

---

A. Membuat Tabel Word –
=> Klik tab Insert Klik icon Table
=> Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan. Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table
o Table size : Ukuran table.
* Number of columns : Tentukan jumlah kolom.
* Number of rows : Tentukan jumlah baris
o AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.
o AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.
=> OK
B. Fasilitas Pengolahan Tabel –
Dari Menu Tab pilih :

• Draw Table : Menggambar kotak tabel.
• Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.
• Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.
• Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.
• Merge Cells : Menggabungkan sel.
• Split Cells : Membagi sel.
• Split Table : Membagi tabel.
• Table AutoFormat : Memilih format tabel.
• Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.
• Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya.
• Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.
• Sort : Mengurutkan data tabel.
• Formula : Operasi perhitungan data tabel.
• Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.
• Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel

C. Cara Menggunakan Formula Pada Microsoft Word 2007 –

• Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus
• Klik tab Layout
• Klik di icon Formula
• Isikan kotak Formula dengan
Keterangan : o =Product(Left)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri o =Product(Right)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kanan o =Product(Above) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya o =Sum(Left)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri o =Sum(Right)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan o =Sum(Above)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya
• Klik OK

---

CARA MENGGUNAKAN AUTOSHAPES – 

---

a. Membuat AutoShapes

• Klik tab Insert Klik icon Shapes.
• Klik tanda panah kebawah.
• Pilih bentuk yang diinginkan.
• Letakkan penunjuk mouse diawal gambar.
• lalu drag (seret) sesuai dengan keinginan, lalu lepas drag-nya.

b. Memasukkan Teks pada AutoShapes

• Klik gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
• Klik icon Text Box
• Klik pointer pada gambar AutoShape yang ingin diisi tulisan di dalamnya
• Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut

Atau

• Klik kanan gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
• Klik Add Text
• Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut

---

RUMUS MICROSOFT WORD – 

---

A. Membuat Typesetting Matematis

• Klik tab Insert Klik icon Equation
• Klik tanda panah kebawah dan pilih jenis Equation yang anda inginkan
• Jika tidak ada yang cocok klik di Insert New Equation
• Ketik Equation yang anda inginkan
• Jika telah selesai klik sembarang tempat dalam lembaran kerja

B. Subscript (Pangkat bawah) dan Superscript (Pangkat Atas) Pada Microsoft Word 2007

• Blok huruf atau kalimat yang akan dijadikan subscript atau superscript
• Klik tab Insert dan klik icon Subscript atau Superscript
• Dapat juga dengan mtekan tombol kombinasi:
o Ctrl + = atau klik icon (untuk subscript / huruf agak kecil dan kebawah sedikit) o Ctrl + Shift + = atau klik icon (untuk superscrip / huruf agak kecil dan sedikit ke atas
Sumber   :  Coba di Lihat....

 3. Sebutkan dan jelaskan fungsinya masing-masing dalam Komputer !

• Fungsinya sudah dijelaskan di soal nomer 2 .

4.  Masuk klasifikasi Software apakah ? Mengapa?

• Pengolah Kata (word processor)
• Karena untuk membuat suatu dokumen dalam bentuk huruf ataupun angka yang dapat dicetak .

5. Apa ekstensinya ? 

• .Doc merupakan ekstensi Microsoft Word

6.  Jelaskan langkah atau  cara membuka dokumen kerja Ms word  2003-2007 yang telah di-Save As di Drive D: misalnya, lalu ingin dibuka lagi lewat Windows Explorer !

•   Klik kanan pada start  
• Klik Open Windows Exploree, maka akan muncul  :

•  Klik Drive (D:) maka akan muncul seperti di bawah ini :

• pada folder 

        B. Tentang Microsoft Office Excel 2003-2007.    

1. Microaoft Excel 2003

Mungkin ada diantara teman-teman yang belum mengerti tentang Microsoft excel 2003, mari bersama kita belajar microsoft excel. Mungkin ada teman-teman yang bertanya apa kegunaan excel,yaa begitulah pertanyaan pertama terlintas di fikiran saya sewaktu pertama kali melihat excel, yang*tampilannya mirip mainan saja karena terbuat dari kotak-kotak. Microsoft Excel 2003, untuk selanjutnya disingkat Excel (untuk memudahkan membaca tutorial ini), adalah program aplikasi yang bisa digunakan untuk menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode pembuatan tabel, formula dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data2 penelitian, data usaha dan atau hal-hal lain yang berhubngab dengan fungsi excel dalam kehidupan sehari-hari. Untuk memulai excel klik shortcut excel di desktop komputer anda, atau masuk ke startmenu =>Programs => Microsoft Office => Microsoft Excel 2003 Untuk memudahkan dalam pembahasan selanjutnya saya akan mencoba memberi gambaran tentang lembar Excel. (Untuk memperbesar gambar silahkan klik gambar) Tombol Perintah di excel Untuk memulai mengetik (memasukkan data) Klik atau arahkan kursor ke sel (cell) yang diinginkan (pakai tombol panah yang ada di keyboard), jika teksnya panjang melebihi ukuran sel maka lebar cellnya bisa diubah dengan melakukan drag (geser) pada tepi judul kolom. Setelah selesai mengetik data selalu diakhiri dengan menekan enter Cara Memperbaiki Kesalahan Pengetikan Bila ada kesalahan pengetikan data, anda dapat memperbaikinya dengan mengikuti langkah*berikut ini : 1. Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki, lalu tekan F2. Atau double klik tombol kiri mouse pada sel yang datanya ingin diperbaiki. 2. Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut kemudian tekan tombol Enter bila sudah selesai. Untuk menyimpan data Pada Mmenu bar pilih File=>Save Untuk keluar dari excel, bisa dengan cara: a. Pada menu bar pilih File => Exit, atau b. Pada title bar di pojok sebelah kanan bagian atas klik tombol tanda X

  

2. Microsoft Excel 2007     

Microsotf Excel 2007 adalah suatu paket program pengolah angka (spreadsheed) yang paling populer dan sangat mudah digunakan untuk menyelesaikan pekejaan yang berhubungan dengan angka-angka. Sebelum Microsoft Excel 2007 dikeluarkan, terlebih dahulu kita mengenal Microsoft Excel 2003. Seseorang yang sudah mengenal Microsoft Excel 2003 kadang-kadang enggan untuk berpindah ke Microsoft Excel 2007 karena sudah terbiasa dengan tampilan menu yang dimiliki Microsoft Excel 2007. Tetapi setelah mencobanya menyebabkan kita akan lebih efektif bekerja karena menampilkan fitur-fitur yang dapat menganalisis serta mengelola data dengan mudah. Bagi yang sudah terbiasa dengan Microsoft 2003, terdapat banyak perubahan pada tampilan Microsoft Excel 2007 dibandingkan versi sebelumnya, terutama pada posisi ikon grafikal. Sehingga memerlukan waktu ekstra untuk dapat mengklik kembali fungsi-fungsi vital program aplikasi ini.

Gambar Tampilan Menu Microsoft Excel 2007 2 1.2.

Fasilitas yang Terdapat pada Microsoft Excel 2007 Fasilitas yang terdapat pada Microsoft Excel 2007 adalah:

1. Tampilan menu yang sederhana dan praktis yang semakin memudahkan Saudara dalam bekerja dengan Microsoft 2007. Pemberian symbol perintah menggunakan tombol-tombol yang tersedia dalam toolbar akan memudahkan pengguna dalam memberikan perintah. Beberapa kotak dialog diganti dengan bentuk perintah drop down dan dilengkapi dengan keterangan pada tooltips serta tampilan contoh dari pilihan yang bersangkutan.
2. Microsoft Excel 2007 membuat Anda lebih leluasa dalam menjelajahi banyak data dalam worksheet karena Microsoft Excel 2007 yang menyediakan 1.084.576 baris dan 16.384 kolom. Jika dibandingkan dengan Microsoft Excel 2003 maka Excel 2007 ini mempunyai baris 1.500% lebih banyak dan kolom 6.300% lebih banyak. Pemberian nama kolom mulai dari A hingga XFD, lebih banyak jika dibandingkn dengan Microsoft Excel 2003 yang diakhiri hingga IV.
3. Performa manajemen memori Excel 2003 hanya sekitar 1 GB, sedangkan pada Excel 2007 mencapai 2 GB. Excel 2007 ini mendukung dualprocessor dan chipset multithread sehingga Saudara dapat melakukan kalkulasi jumlah besar dengan kecepatan yang sangat tinggi.
4. Saudara dapat menggunakan berbagai theme yang akan mempermudah Saudara dalam memformat data. Theme ini dapat berbagi pakai dengan program aplikasi Office yang lain. Theme dapat berupa warna, font, garis, dan efek-efek fill objek.
5. Terdapat conditional formatting untuk mempermudah penandaan data secara visual untuk keperluan analisis dan presentasi data. Saudara dapat menggunakan aturan format yang bertingkat untuk membenuk warna gradasi, data bar, dan ikon menjadi lebih menarik.
6. Penulisan Formula yan lebih mudah.
7. Fungsi AutoComplete yang dapat menuliskan sintak-sintak rumus yang tepat.
8. Ada Rumus OLAP (On line Analitycal Processing).
9. Tampilan grafik baru yang mempunyai efek-efek tiga dimensi, transparansi, dan bayangan objek.
10. Fitur Sharing antar aplikasi dapat digunakan dengan cukup mudah antar aplikasi Office seperti Word, PowerPoint. Saudara dapat mengcopy dan paste antar dokumen dari satu program ke program yang lain.  
11. PivotTable cukup mudah digunakan pada versi yang baru ini. Dengan user interface PivotTable ini, informasi yang Saudara lihat akan dapat dianalisis dengan mudah.
12. Terdapat file format Office Open XML yang digunakan untuk memfasilitasi integrasi dengan sumbe daa eksternal dan mempunyai kemampuan mengurangi ukuran file serta perbaikan data recovery.
13. Excel 2007 mempunyai fitur kompatibilitas yang baik dengan versi-versi sebelumnya sehingga dokumen dari Excel 2007 dapat dibuka di versi sebelumnya tanpa harus mengupdate dan menginstall.

3. Fungsi Microsoft Excel 2003 dan 2007

A.Fungsi Logika Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi logika yang digunakan adalah : 1. Fungsi If : Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah) Contoh : =If(A5<17,”anak-anak”,”dewasa”)>30,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”)) 2. Fungsi String Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan 1. Fungsi VALUE : digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text, penulisannya : =VALUE(text) 2. Fungsi FIND : digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor) 3. Fungsi MID digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter) 4. Fungsi LEFT atau RIGHT : digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string, penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter) 5. Fungsi REPLACE : digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter), penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru) 6. Fungsi CONCATENATE : digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string, penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…) B. Fungsi Tabel : Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP), penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…) =VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)

Fungsi yang sering digunakan 1. fungsi Sum : Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)

2. Fungsi Average : Digunakan untuk mencari nilai rata-rata, penulisannya : =average(number1,number2,…) 3. Fungsi Max : Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…) 4. Fungsi Min: Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…) 5. fungsi Count : Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih 6. Fungsi Stedev : Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =stedev(number1,number2,…) 7. Fungsi Var : Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =var(number1,number2,…)

sumber: http://aguskurnia.blogdetik.com/2009/06/10/materi-microsoft-excel-2003/

4. Masuk Klasifikasi apakah dan Mengapa?

Microsoft Office...Karena microsoft exceL merupakan suatu program kerja yang mengkhususkan kerjanya berbentuk data TabeL 

5. Apa Ekstensinya 

Berikut ini adalah beberapa ekstensi Microsoft Excel:

• *.xls, merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro*VBA.
• *.xlt, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
• *.XML, atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu menampung macro VBA.
• *.xla, merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA, mengingat tujuannya adalah untuk menambahkan kemampuan Microsoft Excel.
• *.xlsx, merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan. Sebenarnya merupakan sebuah arsip terkompres berformat ZIP dengan struktur dokumen yang terdiri atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari format .xls yang kuno.
• *.xlsm, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dapat menyimpan macro VBA.
• *.xlsb, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dikodekan dalam bentuk biner. Format ini memiliki keunggulan lebih kepat dibuka dan lebih efisien, mengingat tujuan dibuatnya format ini adalah untuk menangani worksheet yang sangat besar yang terdiri atas puluhan ribu baris atau ratusan kolom.
• *.xltm, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML tapi mampu menyimpan macro VBA. Merupakan pengganti dari format *.xlt.
• *.xlam, merupakan format untuk Excel Add-in untuk menambah kemampuan Excel 12. Secara default mampu menangani macro VBA, mengingat tujuannya adalah menambahkan kemampuan Excel.

6. Cara Membuka Microsoft Excel 

Langkah – langkah mengaktifkan Ms. Excel

Cara I

1. Klik tombol Start kemudian pilih All Programs
2. Klik / sorot Microsoft Office pilih Microsoft Office Excel 2003 sesuai dengan gambar 01. ( Mudah Bukan.. ??!!)

Cara II

1. Double Klik Pada shortcut / gambar diatas
2. Tekan Enter

Kemudian Muncul Tampilan Ms. Excel seperti pada gambar. 02

Menu Bar

Tool Bar

Formula Bar

Cell

Lembar kerja

 Sumber  :  lihat     C. Tentang Microsoft Office Power Point 2003-2007.   1. Microsoft Power Point 2003 

Mengaktifkan Microsoft Power-point 2003

Dalam mengaktifkan Microsoft Power-point ada beberapa cara yang dapat dilakukan antara lain :

• Cara I:

Melalui Start menu pada taskbar yaitu dengan cara :

• Click Start menu pada taskbar
• Pilih all Program
• Pilih folder Microsoft office 2003
• Kemudian pilih Microsoft office power-point 2003

Lebih jelas lihat pada gambar 1 dibawah ini.

Gambar 1. Cara mengaktifkan power point

• Cara II

Double click atau click ganda pada icon Microsoft Power-point 2003 yang ada pada desktop atau click kanan kemudian pilih open.

Lebih jelas lihat pada gambar 2 dibawah ini.

Gambar 2. icon Microsoft Power-point

Sesudah melalui langkah-langkah diatas maka akan tampil jendela Microsoft Power-Point 2003. Seperti pada Gambar dibawah ini.

Gambar 3. Jendela Microsoft Power-Point 2003.

Tampilan gambar diatas adalah tampilan Microsoft power-point pada saat diaktifkan. Pada umunnya tela kita ketahui bahwa Microsoft Power-Point tidak sama seperti aplikasi-aplikasi lain seperti Microsoft Word, Excel dan lain-lain walaupun program – program ini tergabung dalam satu wada Microsoft office. Tentu pada program-program selalu ada kelebihan dan kelemahan dan fungsinya juga berbeda.

Contoh Micorosoft word berfungsi untuk mengolah kata, Microsoft Excel berfungsi mengolah angkah sedangkan Microsoft Power-Poit berfunsi mengolah presentasi.

2.2 Mengenal lembar kerja power-point.

Lembar kerja pada power-point dinamakan Slide. Model-model slide atau lembar kerja pada power-point adalah sebagai berikut.

Gambar 4. Lembar kerja power point

Lembar kerja atau Slide pada power-point ada bermacam-macam model yaitu model slide yang lengkapi dengan Table, Chart, Clip Art, flow chart, blank dan lain-lain.

2.3 Editing naskah power point

Setelah mengenal dan membuka program Microsoft Power-point, tentu setiap pengguna selalu memasukan datanya dalam bentuk presentasi. Begitu pula data itu sendiri perlu di edit atau diperbaiki dengan jelas. Lihat gambar dibawah ini:

Gambar 5. Editing power point

1. Memformat Huruf dengan Tool bar

Sesudah text atau data diinputkan kedalam daerah editor power-point, selanjutnya perlu kita melakukan formatting (Menformat Huruf). Cara pertama menformat huruf dengan tool bar formatting. Lihat ganbar tool bar formatting berikut ini.

Jenis Huruf

Ukuran huruf

Huruf Tebal

Huruf Miring

Huruf Miring

Gambar 6. Tool bar formating

Rata Kiri-Kanan

Rata Tengah

Rata Tengah

Rata Kiri

Gambar 7. Tool bar formating

1. Memformat huruf dengan menu format

Cara memformat huruf pertama blok naskah yang akan diformat hurufnya pilih menu format, kemudian click sub-menu font. Lihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 8. Sub menu font

1. Memberi penomoran otomatis pada Text

Cara memberi penomoran otomatis pada slide, melalui tool bar formatting, blok text yang akan dibri penomoran. Lihat pada gambar berikut ini.

Penomoran dengan Angkah

Penomoran dengan Simbol

Gambar 9. Penomoran otomatis

1. Memberi penomoran otomatis dengan Menu Format

Cara nya hampir sama seperti langkah pertama diatas yaitu blok text yang akan diberi penomoran, kemudian pilih sub menu

Gambar 10. Penomoran ototmatis

1. Memberi warna latar belakang Slide

Sepertinya kita ketahui bahwa, mulai dari pertama kita mengenal dan membuka program ini slide atau lembar kerjanya selalu dalam bentuk blank atau polos. Maka power-point menyediakan menu ini untuk memberi warna latar belakang. Caranya : pilih menu format, click sub menu Slide design, maka akan tampil kotak dialog seperti berikut. Lihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 11. Slide desing

Cara untuk memasukan warna latarbelakang pada slide click saja pada model yang kita sukai.

2.4 Masukan obyek pada slide

1. WordArt

Word art merupakan falisilas untuk pembuatan tulisan berkreasi atau tulisan bergambar. Untuk membuat tulisan atau kata bergambar caranya adalah sebagai berikut.

1. • Pilih menu insert
   • Click sub-menu Picture
   • Kemudian pilih word art

Maka akan tampil, model-model word art. Lihat pada gambar berikut.

Gambar 12. Word Art

Pada kotak dialog diatas, memintah kepada pengguna untuk memilih salah satu bentuk yang dikehendakinya. Kemudian click ok maka akan tampil kotak dialog seperti berikut.

Gambar 13. Kotak dialog

Pada kotak dialog ini diminta kepada penguna untuk memasukan text. Contohnya pereiragimata@gmail.com

Gambar 14. Contoh kotak dialog

Sesudah data diinputkan kemudian click ok, maka akan tampil hasilnya.

Gambar 15. Hasil kotak dialog

1. Clip art Gallery

Clip art gallery merupakan kumpulan gambar-gambar yang disediakan oleh Microsoft office yang bias dipakai oleh pengguna. Cara untuk memasukan gambar pada area editor adalah sebagai berikut.

• Pilih menu insert
• Click sub-menu Picture
• Pilih clip art

Maka akan tampil kotak dialog sepeti berikut.

Gambar 16. Clip Art Galeri

Dengan jalan pintas mencari gambar, diminta kepada penguna untuk masukan kata kunci atau kata cari pada kolom search for contohnya Tiger, People, Car dan lain-lain kemudian click Go Maka akan tampil gambar-gambar seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 17. Search for

Untuk memasukan gambar-gambar diatas, diminta penguna untuk click pada salah satu gambar.

2.5 Animasi dan transisi

Dalam pembuatan power point perlu sekali adanya animasi dan transisi agar suatu presentasi lebih menarik dan mudah ditangkap oleh audians. Oleh sebab itu pemanfaatan animasi harus semaksimal mungkin.

1. Slide Transition

Slide transition merupakan fasilitas atau menu power-point yang berfungsi sebagai pembuat animasi slide atau dengan kata lain perpindahan slide secara otomatis. Cara untuk membuat animasi pada slide adalah sebagai berikut:

Pilih menu Slide Show, kemudian pilih sub-menu Slide Transition. Lebih jelas lihat gambar di bawa ini.

Gambar 18. Slide show

Click pada slide transition maka akan tampil kotak dialog Slide transition pada pojok kanan monitor. Lihat gambar dibawah ini.

Gambar 19. Slide transision

Untuk memberi animasi pada slide, pilih salah satu perintah yang terdaftar dalam kolom slide transition kemudian tentukan speed, suara, dan waktu animasinya. Kemudian pilih apply to all slide.

1. Custom animation

Custom Animation merupakan fasilitas atau menu power-point yang berfungsi sebagai pembuat animasi Text atau dengan kata lain Text bergerak secara otomatis. Cara untuk membuat animasi pada Text adalah sebagai berikut.

Pilih menu Slide Show, kemudian pilih sub-menu Custom Animation. Lebih jelas lihat gambar di bawa ini.

Gambar 20. Custom animation

Click pada Custom Animation maka akan tampil kotak dialog Custom Animation pada pojok kanan monitor. Lihat gambar dibawah ini.

Gambar 21. Kotak dialog custom animation

Untuk membuat animasi pada Text, obyek yang ada pada slide editor. Pertama penguna harus memilih terlebih dahulu text atau obyek yang akan di beri animasi kemudian pilih Add Effect, Entrance kemudian daftar animasi yang sesuai dengan kemauan anda.

2.6 Table dan grafik

1. Table

Table merupakan salah satu falisitas yang berfungsi untuk memasukan data menuruk bentuk data yang ada. Seperti kita ketahui bahwa didalam ada kolom (Columns) dan baris (Rows).

Cara untuk membuat table.

• Pilih menu insert
• Click sub-menu table

Lihat pada gambar berikut

Gambar 22. Sub menu table

Click pada table maka akan tampil kotak dialog insert table seperti berikut.

Gambar 23. Insert table

Pada kotak dialog insert table diminta kepada pengguna untuk menentukan berapa banyaknya kolom dan baris yang diperlukan. Kemudian click OK

No	Nama Lengkap	Asal	Alamat
1	Juliana dos santos	Liquiça	Lauhata
2	Maria de Fatima	Viqueque	Comoro
3	Maria dealova	Ermera	Kampung Baru
4	Flaviana de Jesus Ximenes	Manatuto	Farol

Gambar 24. Contoh tabel

b. Edit Table

Menyisip atau menambah kolom dalam table, pertama diminta untuk blok kolom yang akan disisip atau ditambah kemudian pilih menu table kemudian click sbu menu Insert Columns to the right (menyisip atau menambah ke kana) atau click sub menu Insert Columns to the left (Menyisip atau menambah ke kiri) lihat gambar di bawah ini.

Gambar 25. Edit table

     2. Microsoft Power Point 2007

Tekan tombol start di pojok kiri bawah layar monitor. Pilih Program, kemudian klik Microsoft Power Point, sehingga muncul gambar 9.1.

Penjelasan Gambar:

1. Window sebelah kiri adalah nomor slide diawali dengan nomor1
2. Window yang tengah tempat kita menempatkan fitur-fitur Power Point beserta formatnya (Bentuk, Background, animasi, Transisi dan sebagainya) yang disebut dengan Slide

4 Menciptakan Presentasi

Setelah anda menghadapi tampilan sebagaimana terlihat pada gambar 9.1. Anda bisa langsung membuat presentasi. Slide pertama adalah slide dengan format layout untuk Judul presentasi. Anda ketikkan langsung saja Judul dan Sub Judul pada slide yang pertama. Misalnya kita akan buat slide tentang Pengenalan Internet maka tampilan slide pertama seperti pada contoh Gambar 9.2.

Untuk menambahkan slide baru, klik tombol New Slide maka akan muncul window Office Theme yang berisi beberapa format layout slide yang dapat kita pilih. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 9.3 berikut ini.

Ada empat jenis layout pada Office Theme yaitu:

• Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks saja, terdiri dari Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi, Title Only hanya memuat judul saja, Title and Teks memuat judul dan penjelasannya, Title and 2 colom memuat judul dan pembahasan yang disajikan dalam bentuk 2 kolom.
• Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan lima bentuk yaitu: Blank artinya kosong, Content berisi isinya saja, Title and Content untuk menampilkan judul dan Isinya, Title and two Content untuk menmpilkan judul dan dua isi yang disajikan dalam dua kolom, Title, Content and 2 Content sama dengan Title and Content hanya Content kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris, Titel 2 Content and Content sama dengan sebelumnya hanya yang kiri yang dipecah dua, Title and 4 Content sama dengan sebelumnya hanya kiri dan kanan masing-masing dipecah dua.
• Text and Contents Layout
  Yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau diagram, anda dapat memilih salah satu model yang diinginkan.
• Other Layout
  Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art, media dan sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.

Misalnya kita akan memilih layout Title and Content, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 9.3 Dan kita bisa menambahkan tulisan presentasi pada slide kedua misalnya seperti pada Gambar 9.3. Sekarang mari kita membuat slide ketiga dengan bentuk yang berbeda, misalnya bentuk layout Title and 2 Content. Kemudian tambahkan tulisan pada slide ketiga tersebut sebagai berikut.

1. Pada bagian Click to add title ketikkan:
   Sumber Daya di Internet
2. Lalu klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kiri dan Tuliskan:
   E-mail
   Mailing list
   Newsgroup
   Web
3. Klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kanan.
4. Tuliskan
   Telnet
   FTP
   Gopher
   Chat

Hasil langkah di atas sebagai berikut: 4.1 Membuat Slide dengan gambar, clipart, tabel, grafik atau obyek lainnya

• Klik tombol Insert New Slide kemudian pilih layout Title and Two Content.
• Pada Title ketikkan “Arsitektur Internet”.
• Pada Content yang pertama ketikkan:

o Dapat menghubungkan seluruh komputer di dunia o Dapat berkomunikasi antar komputer

• Pada Content yang kedua, jika ingin menambahkan gambar dengan cara klik picture pada content, kemudian akan muncul kotak dialog Insert Picture dan pilih file gambar yang akan dimasukkan ke silde.

• Jika ingin menambahkan clipart, maka klik icon clipart pada slide di content 2 kemudian akan muncul kotak dialog Insert Clip Art sebagai berikut.

• Jika ingin menambahkan grafik maka akan muncul Kotak dialog grafik seperti pada materi di Microsoft Excel.

5 Mengenal Tombol-Tombol Pengatur Pandangan. Di bagian kanan bawah terdapat tiga buah tombol yang berguna untuk mengatur pandangan terhadap slide. Ketiga tombol tersebut diperlihatkan pada gambar berikut:

5.1 Normal View Pada keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan. Pada pandangan ini, bidang yang berisi wujud slide lebih ditonjolkan daripada bidang-bidang lainnya. Gambar 9.4 ditampilkan dalam wujud Normal View. 5.2 Slide Sorter View Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil dan disusun dalam format baris dan kolom.

Hal ini sangat bermanfaat untuk melihat semua slide secara sepintas. Untuk menampilkan salah satu slide, anda dapat mengklik ganda pada slide yang bersangkutan. 5.3 Slide Show View Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah dibentuk, dimulai dari slide pertama. Caranya:

1. Aktifkan slide pertama.
2. Klik tombol Slide Show View

Muncul tampilan berikut:

Untuk menampilkan slide berikutnya tekanlah tombol Page Down, jika slide sebelumnya tekanlah tombol Page Up. Tombol Home dapat anda gunakan untk menuju slide pertama dan End untuk menuju slide terakhir. Untuk mengakhiri presentasi tekanlah tombol Esc. Anda juga bisa mengakhiri dengan cara klik kanan mouse kemudian pilihlah End Show. 6. Menukarkan Posisi Slide Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh langkah berikut digunakan untuk memindahkan slide keempat menjadi slide ketiga.

1. Klik ikom kotak slide milik slide keempat, dan tahan. Langkah ini membuat slide keempat diblok.
2. Geser mouse sehingga penunjuk mouse berada di atas ikon Slide milik slide ketiga.
3. Lepaskan penekanan terhadap tombol kiri mouse, hasilnya

7. Menghapus Slide Penghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara. Contoh berikut menunjukkan cara  penghapusan slide kelima.

1. Klik ikon slide milik slide kelima.
2. Tekan tombol Delete
   Slide kelima akan terhapus dari Internet.ppt.

8. Menduplikasi Slide Adakalanya kita perlu menduplikasi suatu slide. Misalnya anda ingin membuat dua buah slide yang tampilannya serupa, tetapi isinya berbeda. Untuk menduplikasi suatu slide lakukan langkah berikut misalnya mau menduplikasi slide keempat:

1. Klik pada ikon slide milik slide keempat
2. Pilih menu Edit lalu klik Duplicate.

9. Menyisipkan Slide Bila anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai slide terakhir, anda dapat memilih slide yang terletak tepat sebelum slide baru disisipkan. Contoh berikut akan menyisipkan slide baru yang akan diletakkan sebagai slide keempat.

1. Klik ikon slide milik slide ketiga.
2. Klik Insert New Slide
3. Pilih Layout Slide yang dinginkan
   

10 Menambahkan Latar Belakang Slide Sejauh ini anda membuat slide dengan tampilan latar belakang yang polos. Pada bab ini anda akan mempelajari berbagai cara untuk membuat latar belakang sehingga presentasi menjadi lebih menarik. 10.1 Menggunakan Template Pemberian latar belakang pada semua slide dapat dilakukan dengan mudah, yaitu dengan menerapkan template. Anda bisa memilih salah satu dari template yang disediakan oleh PowerPoint. Ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik menu Design, kemudian pada panel theme pilih salah satu design yang kita inginkan. Untuk melihat pilihan design lainnya klik vertikal scrollbar sebelah kanan pada panel theme. Berikut adalah tampilan panel theme.

2.   Pilihlah template yang anda kehendaki misalnya Oriel, maka hasilnya adalah seperti pada Gambar 9.13 berikut ini.

10.2 Mengatur Skema Warna untuk semua Slide Template background yang telah anda pilih bisa diganti warnanya dengan cara:

1. Klik Colors pada toolbar kiri atas kemudian pilih komposisi warna yang diinginkan. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 9.14 berikut ini.

2. Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini.

3. Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini.

Sumber   :   good    3. Fungsinya

• Mengenal Fungsi Menu Ms PowerPoint Secara umum menu dalam Ms PowerPoint dikelompokkan dalam 3 kategori, yaitu Pulldown menu, toolbar dan takspane. Pulldown Menu Terdiri atas : a. File : Berisi kumpulan perintah standar yang berlaku untuk seluruh dokumen. b. Edit : Berisi perintah-perintah pengeditan dokumen.
• View : Berisi perintah pengaturan tampilan menu-menu aplikasi Insert : Berisi perintah-perintah untuk menyisipkan slide serta objek- objek presentasi. Format : Berisi perintah untuk mengatur teks, layout presentasi, serta background. Tools : Berisi perintah pengaturan menu, pemeriksaan ejaan, dan pemilihan bahasa.
• Slide Show : Berisi perintah pengaturan transisi antar slide, animasi dll. H. Window : Berisi fasilitas untuk membuka beberapa dokumen presentasi dan antar dokumen. I. Help : Berisi fasilitas bantuan / petunjuk penggunaan MS Power Point secara interaktif
• Toolbar Bagian ini berisi tombol-tombol bergambar (ikon) yang memilki fungsi masing-masing. Toolbar dalam MS PowerPoint terbagi menjadi 3 tipe, yaitu Standar toolbar, Formatting toolbar, dan Drawing toolbar.
• Standar toolbar berisi perintah pokok yang berhubungan dengan dokumen secara menyeluruh. b. Formatting toolbar berisi semua perintah yang berhubungan dengan pengolahan teks pada dokumen aktif. c. Drawing toolbar berisi fasilitas untuk menggambar pada lembar kerja.
• Taks Pane Taks pane merupakan jendela berisi perintah yang melengkapi fungsi menu pada toolbar.
• Slide, Outline, dan Notes Selain taks pane yang berisi menu, tampilan PowerPoint juga memuat pane (jendela) yang lain, diantaranya slide pane, notes pane, dan outline pane. Slide Pane (peaceholder) adalah area yang meliputi lembar kerja Anda. Notes Pane adalah jendela dibawah slide pane yang berfungsi untuk memberikan catatan kecil bila perlu . 3. Outline merupakan jendela yang memperlihatkan keseluruhan isi lembar kerja, tidak hanya satu slide saja.
• Tampilan Slide Normal View Normal view memperlihatkan tampilan editing dimana Anda dapat menulis/mengedit dokumen presentasi. Slide Sorter View Slide sorter view adalah tampilan multi slide dalam bentuk thumbnail. Dalam tampilan ini anda dapat mengatur urutan slide dengan cara drag and drop.
• Slide Show Tampilan slide show merupakan tampilan full screen presentasi. Dalam tampilan ini semua efek dan komponen animasi dimainkan. Jadi, tampilan pada slide show merupakan tampilan akhir presentasi.

4. Klasifikasi Apakah Power Point itu? Mengapa?

Termasuk kedalam Microsoft office karena dapat membuat, menyimpan, dan membuka presentasi di Microsoft Power Point, dapat juga meyisipkan gambar, tabel, dan objek ke dalam slide presentasi. 5. Ekstensinya Microsoft Powe Point Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web). PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yaitu sebagai berikut:

• *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
• *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
• *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
• *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12. 

Sumber   :  http://abdurrahim.web.id/presentasi/materi3.html

6. Cara Membuka File Pada Microsoft Power Point

Langkah - langkah:

1. Klik 2 kali pada shortcut power point yang ada di layar
2. Kemudian klik icon yang bertuli open pada menu bar
3. Pilih file yang telah anda simpan sebelumnya
4. Klik open pada pojok kanan bawah.